Företagsfilm pris vad kostar det egentligen

Okej, raka rör – vad kostar en företagsfilm egentligen? En professionell produktion är en investering i ditt varumärke, och prislappen landar oftast någonstans mellan 20 000 kr för enklare projekt och över 100 000 kr för mer komplexa filmer. Priset är ingen slump, utan en direkt spegling av den kreativitet, teknik och expertis som krävs.

Vad kostar en företagsfilm på riktigt

Att sätta en budget för en företagsfilm är lite som att köpa bil. Du kan gå för en pålitlig standardmodell som tar dig från A till B utan krångel. Eller så kan du satsa på en specialbyggd lyxbil med den senaste tekniken och en körupplevelse utöver det vanliga.

Båda bilarna gör jobbet, men känslan, intrycket och resultatet skiljer sig åt rejält.

På precis samma sätt hänger ett företagsfilmspris ihop med dina ambitioner. En enklare film kan vara perfekt för en snabb produktförklaring, medan en större produktion kan bygga varumärkeslojalitet och skapa en djupare, känslomässig koppling till din publik.

Förstå de olika prisnivåerna

För att få ett grepp om vad som faktiskt driver kostnaderna är det bra att veta att priset hänger ihop med produktionsvärdet. Det handlar om allt från hur stort och erfaret teamet är, vilken utrustning som används och hur många timmar som går åt i efterarbetet med klippning och ljud.

För att ge dig en lite klarare bild har vi tagit fram en tabell som visar ungefärliga prisnivåer.

Exempel på prisnivåer för företagsfilm

Den här tabellen ger dig en snabb överblick av vad olika typer av företagsfilmer kan kosta och vad som vanligtvis ingår.

Kom ihåg att detta är generella uppskattningar. Varje projekt är unikt, men det ger dig en bra utgångspunkt.

Tips: Se din företagsfilm som en digital tillgång som jobbar för dig dygnet runt. En högre initial investering kan ge en mycket bättre avkastning om filmen verkligen lyckas engagera och konvertera din målgrupp.

Sätt priset i ett större sammanhang

Självklart påverkas priset av faktorer som antal inspelningsdagar, hur komplext konceptet är och hur mycket tid som krävs för efterbearbetning. En välplanerad process från start är A och O för att hålla budgeten och undvika överraskningar längs vägen.

När du jämför offerter är det smart att ha koll på de här delarna. Det är också bra att veta att en företagsfilm och en reklamfilm kan ha helt olika kostnadsstrukturer. Vill du fördjupa dig i det kan du läsa vår guide om vad en reklamfilm kostar.

Från idé till färdig film: vad du betalar för

Att förstå ett företagsfilm pris är egentligen inte så krångligt. Tänk dig att du bygger ett hus. Varje del, från grunden till den sista målarfärgen, har en funktion och en prislapp. Filmproduktion fungerar precis likadant och kan delas upp i tre tydliga faser där varje del bygger på den förra.

När du förstår vad som händer i varje fas ser du inte bara var pengarna tar vägen, utan också varför varje steg är så viktigt för att få ett resultat som faktiskt funkar. Så, låt oss bryta ner resan från en lös idé till en film som fångar din målgrupps uppmärksamhet.

Steg 1: Förproduktionen – här läggs grunden för allt

Den första och absolut viktigaste fasen är förproduktionen. Se det som arkitektens ritning. Det är här hela grunden för projektet läggs, och det är också här du har störst chans att påverka både kvalitet och slutkostnad.

Att slarva med förproduktionen är som att börja bygga huset utan en ritning. Det blir nästan garanterat dyrt, rörigt och fyllt av misstag längre fram. I den här fasen spikar man allt:

• Mål och syfte: Vad ska filmen göra? Ska den sälja mer, bygga varumärket starkare eller kanske utbilda era kunder?
• Manus och storyboard: Här planeras dialog, scener och det visuella i detalj. En storyboard är som en tecknad serie av filmen, vilket ger hela teamet en gemensam bild av vad ni ska skapa.
• Planering: All logistik hamnar på plats. Inspelningsplatser bokas, skådespelare eller statister anlitas, och en detaljerad tidsplan för inspelningen tas fram.

Enkelt tips: Snåla inte med tiden här. Ett välskrivet manus och en genomtänkt storyboard minskar risken för dyra omtagningar och ser till att alla jobbar mot samma mål. Tydliga mål från start är den bästa budgetförsäkringen.

Det är den här planeringen som håller budgeten i schack. Ju tydligare vision, desto smidigare går resten av processen. Det är också nu du kan göra smarta val för att hålla nere kostnaderna, som att välja enklare inspelningsplatser eller använda befintlig personal istället för skådespelare.

Infografiken nedan visar hur komplexiteten, antalet arbetsdagar och vilken utrustning som väljs är de tre stora pusselbitarna som tillsammans avgör det slutgiltiga priset på er företagsfilm.

Som du ser hänger de här tre delarna tätt ihop och är själva kärnan i prissättningen för en professionell produktion.

Steg 2: Produktionen – när visionen blir verklighet

Nästa fas är produktionen, alltså själva inspelningen. Det här är den mest synliga och ofta mest intensiva delen av jobbet. Nu är det dags för teamet att omsätta planen från förproduktionen till verklighet.

Det är här många av de direkta kostnaderna dyker upp, som hyra av kameror, ljus och ljudutrustning, samt löner till hela teamet på plats. Ett typiskt team kan bestå av:

• Regissör: Har det övergripande kreativa ansvaret och ser till att visionen följs.
• Fotograf: Ansvarar för kameran och hur filmen ser ut visuellt.
• Ljudtekniker: Ser till att ljudet blir kristallklart.
• Ljustekniker: Skapar rätt stämning och ljussätter scenerna snyggt.

Vid större produktioner kan teamet växa med allt från makeupartister och scenografer till produktionsassistenter. Varje person har en specialistroll som är avgörande för filmens kvalitet.

Steg 3: Postproduktionen – där magin skapas

Sista fasen är postproduktionen. Om förproduktionen var ritningen och produktionen var husbygget, är det här steget när huset får sin inredning, färg och själ. Det är nu allt inspelat material klipps ihop till en färdig film.

Det här steget tar ofta längre tid än själva inspelningen. Processen innefattar allt från klippning och ljudeffekter till färgkorrigering och musikläggning.

• Klippning: Råmaterialet sållas och pusslas ihop till en engagerande berättelse.
• Ljuddesign och musik: Ljudeffekter förstärker upplevelsen och musiken sätter rätt känsla.
• Färgkorrigering: Färgerna justeras för att ge filmen en enhetlig och proffsig look.
• Grafik och animation: Logotyper, textplattor och andra grafiska element läggs till.

Viktigt att komma ihåg: Varje ändringsrunda i postproduktionen kostar tid och pengar. Kom överens med produktionsbolaget om hur många korrekturvändor som ingår i priset för att undvika oväntade kostnader.

När du förstår dessa tre steg blir det glasklart att ett företagsfilm pris är mycket mer än bara några inspelningsdagar. Det är en investering i en kreativ process från start till mål. Vill du ha fler konkreta tips? Läs vår guide om att skapa en effektiv reklamfilm.

De 7 faktorerna som styr priset på din film

Hur kan en företagsfilm kosta 25 000 kr medan en annan landar på 250 000 kr? Svaret är ingen hemlig formel, utan handlar helt enkelt om de medvetna val som görs under resans gång. När du förstår de här valen får du också nyckeln till att kontrollera ditt företagsfilm pris och kan se till att du investerar pengarna där de gör mest nytta.

Filmproduktion är en stor kreativ bransch. Bara i Sverige landade produktionsvärdet för film och dramaserier på runt 2,3 miljarder kronor under 2023, och företagsfilm är en viktig och växande del av den kakan. Oavsett om målet är en biofilm eller en film till ditt företag är det samma saker som kostar: arbetstimmar och utrustning.

Nu ska vi bryta ner de sju viktigaste faktorerna som påverkar din budget direkt.

1. Filmens längd och komplexitet

Det är lätt att tro att en längre film automatiskt kostar mer, men det är inte hela sanningen. En 30-sekundersfilm med avancerade specialeffekter kan utan problem bli dyrare än en enkel intervjufilm på tre minuter. Hur komplex historien är väger ofta tyngre än antalet sekunder.

En film som ska ha flera olika scener, kameravinklar och en mer detaljerad story kräver helt enkelt mer planering (förproduktion) och betydligt fler timmar i klipprummet (postproduktion).

Strategiskt tips: Behöver ni verkligen en lång film, eller kan ni berätta er historia mer slagkraftigt på 60 sekunder? Ofta är en kortare, mer fokuserad film effektivare – särskilt för sociala medier. Fråga dig själv: "Vad är det enda jag vill att tittaren ska minnas?".

2. Antal inspelningsdagar

Varje inspelningsdag är en stor post i budgeten. Det handlar inte bara om teamets arbetstid, utan också om hyra av utrustning, lokaler och eventuella resor. En heldag med ett professionellt team är en rejäl investering.

Därför är en riktigt vass planering, där man maxar det man filmar varje dag, helt avgörande. Kan ni spela in allt på en och samma plats istället för tre? Går det att filma flera scener i samma lokal?

3. Val av utrustning

Utrustningen är filmens penslar och färger. Standardkameror ger ett fantastiskt resultat för det mesta, men ibland kräver visionen det där lilla extra.

• Drönare: Perfekt för att fånga storslagna vyer och ge ett unikt perspektiv.
• Speciallinser (t.ex. anamorfa): Används för att skapa den där filmiska, breda känslan man ofta ser på bio.
• Avancerad ljussättning: Helt avgörande för att skapa en specifik stämning och en högkvalitativ look.
• Gimbal/stabilisator: Ger mjuka, följsamma och proffsiga kamerarörelser.

Varje specialverktyg lägger till en kostnad, antingen för att hyra det eller för den specialist som behövs för att hantera utrustningen.

4. Professionella skådespelare vs. egen personal

Att anlita proffsiga skådespelare ger en garanterad kvalitet och effektivitet framför kameran. De levererar sina repliker med rätt känsla och agerar naturligt, vilket faktiskt ofta sparar tid under inspelningen.

Samtidigt kan det vara en riktigt bra idé att använda egen personal för att skapa en genuin och autentisk känsla, särskilt i filmer som ska visa upp företagskulturen. Det är dock viktigt att komma ihåg att det kan kräva mer tid och regi för att få dem att känna sig bekväma.

5. Animationer och grafik

Rörlig grafik och animationer är suveräna verktyg för att förklara komplexa idéer på ett enkelt och snyggt sätt. Men priset på animationer kan variera enormt.

• Enkel 2D-grafik: Textplattor, logotyper och enklare ikoner är relativt billiga att producera.
• Avancerad 2D-animation: Skräddarsydda karaktärer och miljöer som rör sig kräver en specialist och betydligt fler arbetstimmar.
• 3D-animation: Den mest komplexa och kostsamma formen. Den används för att skapa fotorealistiska produktbilder eller hela animerade världar.

6. Inspelningsplatser och miljöer

Var filmen spelas in har stor påverkan på budgeten. Att filma i era egna lokaler är nästan alltid det mest kostnadseffektiva valet.

Om ni däremot behöver hyra en extern plats – som en studio, ett unikt hem eller en offentlig miljö – tillkommer kostnader för hyra och eventuella tillstånd. Logistiken kring resor och transporter för både team och utrustning till flera olika platser adderar också till den totala kostnaden.

7. Musik och ljuddesign

Ljudet är halva upplevelsen. Priset för musik kan variera från några hundralappar för en licens till tiotusentals kronor för specialskriven musik.

• Royaltyfri musik (Stock-musik): Det vanligaste och mest prisvärda alternativet. Man köper helt enkelt en licens för att använda en befintlig låt.
• Specialskriven musik: Här skapar en kompositör unik musik specifikt för er film. Det ger en exklusiv känsla men kostar betydligt mer.

Utöver själva musiken tillkommer ljuddesign, där man lägger på ljudeffekter för att förstärka olika scener och skapa en mer levande värld.

När du har koll på dessa sju faktorer kan du ha en mycket mer konstruktiv dialog med ett produktionsbolag. För dig som vill djupdyka ännu mer har vi skrivit en detaljerad artikel om just prissättning av videoproduktion.

Skapa video med effekt på en mindre budget

En riktigt bra företagsfilm behöver inte kosta skjortan. Tvärtom, ibland är det just en begränsad budget som tvingar fram den allra största kreativiteten. Genom att tänka smart och strategiskt kan du skapa video som faktiskt når fram och ger resultat – utan att spräcka hela marknadsföringskassan.

Hela hemligheten ligger i att skifta fokus från högt produktionsvärde till starkt berättarvärde. Det handlar om att hitta kärnan i ditt budskap och berätta den på ett sätt som berör, även om du saknar Hollywood-utrustning eller ett stort filmteam. Med rätt approach kan ett lägre företagsfilm pris absolut leda till hög avkastning.

Börja med enklare format som funkar

Känns en fullskalig filmproduktion som ett för stort projekt? Inga problem. Det finns gott om kostnadseffektiva alternativ som är minst lika slagkraftiga. Dessa format fokuserar på tydlighet och känsla istället för komplexa scener, vilket gör dem perfekta när budgeten är tight.

Animerade förklaringsfilmer är ett klockrent exempel. De är som gjorda för att bryta ner komplicerade produkter, tjänster eller processer så att vem som helst kan förstå. Med enkel grafik, text och en tydlig röst kan du guida tittaren genom ditt budskap på ett snyggt och pedagogiskt sätt.

En annan smart och ofta billigare lösning är "fotofilmen". Eftersom den här typen av film kräver mindre produktionstid kan den bli klar snabbare, vilket sänker kostnaden rejält. En fotofilm skapas genom att era egna stillbilder väcks till liv med musik, text och en speakerröst. Resultatet blir en stark och kostnadseffektiv presentation. Kolla in hur svenska företag använder denna metod för att sänka sitt företagsfilm pris och ändå få fantastiska resultat.

Tips från experten: En serie korta filmer kan ge mycket mer värde än en enda lång. Planera för att skapa 3–5 korta klipp (15–30 sekunder) som är anpassade för sociala medier. Då får du mer innehåll att testa och sprida över tid, vilket ofta är mer effektivt än en enstaka, stor produktion.

Använd det du redan har – på ett smart sätt

Chansen är stor att du har fler tillgångar än du tror. Istället för att bygga allt från scratch, fundera på vad ni redan har som kan bli engagerande video.

Tre smarta sätt att använda befintliga resurser:

1. Använd högkvalitativt stock-material: Det finns enorma bibliotek med proffsigt filmat material (stock footage) som kostar en bråkdel av en egen inspelning. Kombinera klippen med er egen grafik och ert budskap så kan ni skapa filmer som ser otroligt proffsiga ut. Knepet är att välja material som känns äkta och som lirar med ert varumärke.
2. Gör video av era stillbilder: Som sagt, fotofilmer är ett kraftfullt verktyg. Dyk ner i ert bildarkiv! Har ni snygga produktbilder, foton från event eller porträtt på medarbetare? Med lite kreativ klippning, rätt musik och text kan bilderna förvandlas till en dynamisk och känslosam film.
3. Filma med det du har i fickan: Dagens mobiltelefoner har kameror som är mer än tillräckligt bra för att skapa högkvalitativt material för sociala medier. Med bra ljus (dagsljus är gratis!) och ett enkelt stativ kan du skapa äkta och personliga filmer som bygger en starkare relation till din publik.

Fokusera på storyn, inte på budgeten

I slutändan är det inte storleken på din plånbok som avgör om filmen blir en succé. Det är styrkan i din berättelse.

En ärlig och välberättad historia, även om den är producerad med enkla medel, kommer alltid att vinna över en påkostad men själlös produktion. Fundera på vad du vill att din publik ska känna och vilket problem du löser för dem. När du har svaret på det har du grunden till en film som kan göra verklig skillnad för ditt företag, oavsett vad slutnotan på ditt företagsfilm pris landar på.

Få mer film för pengarna med smarta strategier

Att investera i en företagsfilm handlar inte om att spendera mest pengar, utan att spendera dem smart. Med rätt tänk kan du sträcka budgeten betydligt längre än du tror och få maximal utdelning för varje krona. Det handlar om att se budgeten som en kreativ möjlighet, inte en begränsning.

Här delar vi med oss av konkreta och beprövade strategier som sänker ert företagsfilm pris utan att ni behöver tumma på kvaliteten. Målet är att du ska känna dig trygg och förberedd inför snacket med en produktionsbyrå.

Maximera inspelningsdagen

Den absolut största chansen att få mer film för pengarna är genom smart planering. En inspelningsdag kostar en del, men den är också en guldgruva om du planerar den rätt.

Släpp tanken på att bara spela in en film. Tänk istället: hur kan den här dagen ge oss material för ett helt kvartal?

• Fånga flera intervjuer: När ljus och ljud ändå är riggat, passa på att intervjua flera nyckelpersoner. VD:n kan prata vision, en tekniker om produktfördelar och en från kundtjänst om kundrelationer.
• Spara B-roll för framtiden: Be teamet filma extra material – så kallad "b-roll" – på era lokaler, produkter och medarbetare. Det här är ovärderligt för framtida filmer och snabba klipp till sociala medier.
• Tänk i olika format: Planera för material som kan klippas om. Kanske en längre film till hemsidan, en stående version för Instagram Reels och ett kort, slagkraftigt klipp för annonser.

Genom att fånga allt detta under en och samma dag pressar du ner styckpriset per film rejält. Det är den smartaste investeringen du kan göra.

Din brief är ditt viktigaste verktyg

En luddig brief är den vanligaste anledningen till missförstånd, extra ändringsrundor och kostnader som skenar. Se din projektbeskrivning (briefen) som det absolut viktigaste dokumentet i hela processen. Ju mer tid du lägger här, desto mer tid och pengar sparar du sen.

Konkret tips: En kristallklar brief är ditt bästa försvar mot en sprucken budget. Den tar bort alla gissningar och ser till att du och produktionsbyrån har exakt samma målbild från dag ett.

Se till att din brief tydligt svarar på:

• Mål: Vad ska filmen leda till? (Fler sälj, starkare varumärke, utbilda internt?)
• Målgrupp: Vem är det vi pratar med? (Befintliga kunder, nya leads, branschkollegor?)
• Kärnbudskap: Vad är det absolut viktigaste tittaren ska ta med sig?
• Ton och känsla: Ska det vara inspirerande, humoristiskt, tryggt eller tekniskt?
• Call to Action: Vad ska tittaren göra efter att ha sett filmen?

En genomarbetad brief minimerar risken för dyra ändringar i efterhand och gör hela resan smidigare för alla.

Återanvänd och återvinn ditt material

En färdig film är inte slutet – det är bara början. Allt inspelat material är en skattkista som kan leva vidare i massor av olika format. Att planera för återanvändning från start är en av de mest effektiva budgetstrategierna som finns.

Så här kan du återanvända materialet:

• Skapa korta klipp för sociala medier: Plocka ut de bästa citaten från en intervju eller de snyggaste scenerna och gör korta, rappa klipp.
• Gör animerade GIF:ar: En kort, loopande sekvens kan bli en kul GIF för nyhetsbrev eller sociala medier.
• Använd stillbilder: Plocka ut högkvalitativa stillbilder (frame grabs) från filmen för att använda på hemsidan eller i presentationer.
• Bygg ett videoarkiv: Organisera allt filmat material på ett ställe. Nästa gång ni ska göra en film har ni redan en bank med material att börja med, vilket kan sänka kostnaden rejält.

Använd interna resurser på ett smart sätt

Ibland finns de mest kostnadseffektiva lösningarna precis framför näsan på dig. Genom att använda era egna resurser kan ni sänka ert företagsfilm pris och samtidigt göra filmen mer autentisk.

Egna lokaler: Att filma på ert eget kontor eller i er produktionsanläggning är nästan alltid billigare än att hyra en studio. Det tar bort kostnader för hyra, transporter och tillstånd, samtidigt som det ger en ärlig inblick i er verksamhet.

Engagera personal: Att använda egen personal istället för skådespelare kan vara ett fantastiskt sätt att skapa en genuin och trovärdig film, särskilt för internt bruk eller varumärkesbyggande. Det visar människorna bakom loggan och bygger förtroende. Se bara till att personerna känner sig bekväma framför kameran och ge dem gott om stöd under inspelningen.

Vanliga frågor om pris på företagsfilm

När man börjar fundera på att investera i en företagsfilm är det nästan oundvikligt att frågor om kostnaden dyker upp. Det är helt naturligt. Här har vi samlat och besvarat de allra vanligaste funderingarna för att ge dig den trygghet och kunskap du behöver för att fatta rätt beslut.

Varför skiljer sig offerter så mycket åt?

Känner du igen dig? Du har bett tre olika byråer om en offert och fått tre priser som spretar åt helt olika håll. Anledningen är sällan att någon försöker lura dig, utan snarare att de tolkar din vision och dina behov på olika sätt.

En byrå kanske offererar för ett mindre, snabbfotat team med enklare utrustning. En annan ser framför sig en större produktion med mer avancerad teknik. De olika prislapparna på företagsfilm speglar helt enkelt olika ambitionsnivåer, storleken på teamet och den tid som beräknas gå åt.

Enkelt takeaway: För att kunna jämföra offerter på ett rättvist sätt, se till att din brief är så detaljerad som möjligt. Specificera filmens längd, syfte, stil och om du har önskemål om specifika inslag som drönarbilder eller animationer. Ju tydligare du är, desto enklare blir det att jämföra äpplen med äpplen.

Ingår musikrättigheter alltid i priset?

Det här är en otroligt viktig fråga. Svaret är oftast ja, men du måste alltid dubbelkolla. En seriös produktionsbyrå ser till att använda musik från licensierade bibliotek (så kallad stockmusik) och inkluderar licenskostnaden i offerten.

Att chansa och använda musik utan rätt licens kan bli en dyr historia med tråkiga böter och juridiska konsekvenser. Fråga alltid byrån exakt vilken typ av licens som ingår och för vilka kanaler den gäller – är det för webben, sociala medier, mässor eller alltihop?

Vad kostar en känd speakerröst?

En välkänd röst kan absolut ge din film en extra dimension av igenkänning och trovärdighet, men det kommer såklart med en prislapp. Kostnaden för en professionell och etablerad speakerröst kan variera enormt.

Några faktorer som spelar in:

• Kändisskap: Ju mer känd rösten är, desto högre är arvodet. Enkelt uttryckt.
• Användning: Priset styrs av var och hur länge filmen ska visas. En nationell TV-kampanj kostar betydligt mer än en film som bara ska ligga på den egna hemsidan.
• Omfattning: Arvodet baseras ofta på mängden text och den tid som krävs i studion.

Räkna med att en känd röst kan addera allt från 10 000 kr upp till 100 000 kr eller mer till ditt företagsfilm pris.

Är det värt att filma i 4K-upplösning?

Idag har 4K nästan blivit standard för professionella produktioner, och de flesta byråer erbjuder det utan någon gigantisk extrakostnad för själva kameran. Fördelen med 4K är inte bara den fantastiska bildkvaliteten, utan också flexibiliteten det ger i redigeringen.

Med material i 4K kan man i efterhand beskära och zooma i bilden utan att tappa kvalitet. Det är perfekt om man vill skapa flera olika utsnitt från en och samma tagning. Dessutom får du en mer "framtidssäker" film som kommer se skarp och proffsig ut under många år framöver.

Kan vi sänka priset genom att göra delar av jobbet själva?

Absolut, men det kräver lite eftertanke. Att till exempel skriva ett första manusutkast, fixa inspelningsplatser i era egna lokaler eller låta personal agera statister kan definitivt dra ner på kostnaderna.

Det är dock viktigt att vara realistisk. Om det ni gör själva inte håller tillräckligt hög kvalitet kan det i slutändan kosta mer i både tid och pengar att rätta till misstagen. Ha en öppen dialog med produktionsbyrån om var ni bäst kan hjälpa till för att få till ett smidigt och kostnadseffektivt samarbete.

Att skapa video som faktiskt driver försäljning är en konstform. Hos Klara Färdiga Film kombinerar vi kreativitet med en datadriven strategi för att producera videoannonser som inte bara ser bra ut, utan som faktiskt konverterar. Vi finns med dig hela vägen, från första idé till färdig kampanj.

Upptäck hur vi kan förvandla din videoannonsering till en lönsam försäljningsmotor på klarafardigafilm.com/se